Você já tentou organizar suas finanças usando planilhas cheias de fórmulas e categorias, mas acabou abandonando tudo por ser complicado demais? Saiba que você não está sozinho. Embora planilhas possam ser úteis, nem todo mundo se adapta a esse formato.
A boa notícia é que existem maneiras simples, práticas e eficientes de controlar os gastos mensais sem precisar ser expert em Excel. Com apenas papel, celular ou ferramentas básicas, você pode manter o controle do seu dinheiro e tomar decisões mais conscientes.
Neste artigo, vou te mostrar formas práticas de acompanhar seus gastos sem burocracia ou complexidade.
Por que controlar os gastos é tão importante?
Controlar os gastos mensais permite que você:
- Saiba para onde seu dinheiro está indo
- Identifique excessos ou desperdícios
- Evite dívidas
- Consiga economizar
- Planeje objetivos maiores
Mesmo sem grandes rendas, é possível fazer sobrar dinheiro com organização.
Método 1: Caderno de anotações
Essa é a forma mais simples e tradicional — e ainda assim muito eficaz.
Como usar:
- Separe um caderno exclusivo para anotar seus gastos
- Divida por dias ou semanas
- Anote o que comprou, quanto pagou e em qual categoria se encaixa
Exemplo:
10/01 – Supermercado – R$ 95,00 – Alimentação
11/01 – Uber – R$ 18,00 – Transporte
Ao final da semana ou do mês, você revisa os totais de cada categoria e percebe onde pode melhorar.
Método 2: Aplicativos de controle financeiro
Se você prefere usar o celular, existem diversos apps gratuitos e fáceis de usar.
Os mais populares:
- Mobills
- Minhas Economias
- Organizze
- Money Lover
Vantagens:
- Interface amigável
- Gráficos automáticos
- Alertas de limite de gasto
- Histórico completo de transações
Basta cadastrar seus gastos diariamente ou conectar com a conta bancária (em alguns apps) para automatizar o processo.
Método 3: Cartão pré-pago ou conta separada
Outra forma prática de controlar os gastos é limitar o quanto você pode gastar em determinadas categorias.
Como funciona:
- Defina um valor fixo para lazer, alimentação ou transporte
- Coloque esse valor em um cartão pré-pago ou em uma conta separada
- Use apenas aquele valor durante o mês
Essa estratégia funciona como um “teto” automático — quando o dinheiro acaba, você sabe que atingiu o limite.
Método 4: Envelope físico (ou virtual)
O método dos envelopes é antigo, mas eficaz. Você separa seu dinheiro em “envelopes” de acordo com a categoria de gasto.
Exemplo:
- R$ 500 para alimentação
- R$ 200 para transporte
- R$ 150 para lazer
Você pode fazer isso com envelopes físicos (dinheiro vivo) ou virtuais (transferindo valores para contas separadas no banco digital). Quando um envelope acaba, você não gasta mais naquela categoria.
Método 5: Diário de gastos por mensagem ou WhatsApp
Se você quer algo ainda mais simples, crie um grupo no WhatsApp só com você mesmo e use para anotar seus gastos.
Como fazer:
- Crie um grupo com alguém e depois remova essa pessoa
- Renomeie o grupo como “Gastos do mês”
- Anote tudo por mensagem:
12/01 – Café – R$ 8,0013/01 – Recarga celular – R$ 15,00
No fim da semana, você pode revisar rapidamente tudo o que foi gasto.
Dicas para manter o controle (com ou sem planilha)
- Anote os gastos na hora – se deixar para depois, você esquece
- Estabeleça categorias simples – como alimentação, transporte, casa e lazer
- Defina limites por categoria – isso ajuda a evitar exageros
- Faça uma revisão semanal – para ajustar seu comportamento enquanto ainda há tempo
- Use o método que combina com seu estilo de vida – não existe um jeito certo, existe o jeito que funciona para você
O que mais funciona: constância
Independente do método escolhido, o que mais importa é a frequência com que você faz.
Controlar os gastos só dá resultado quando vira hábito.
Tente responder:
- O que estou gastando demais?
- Tem algo que posso cortar?
- O que posso ajustar na próxima semana?
Essas perguntas simples ajudam a manter o foco e melhoram a sua saúde financeira mês após mês.
Você não precisa ser expert para controlar seu dinheiro
Planilhas são ótimas, mas não são a única forma de cuidar das finanças. O segredo está em encontrar uma maneira simples, prática e que funcione para você.
Seja com papel, celular, aplicativo ou um grupo no WhatsApp, o importante é acompanhar seu dinheiro de perto. Isso vai te dar clareza, controle e tranquilidade para tomar melhores decisões todos os dias.
Renata Gomes é criadora de conteúdo no Finance Mipa e escreve sobre finanças pessoais, organização financeira e educação financeira, com foco em informação clara, prática e acessível para o dia a dia. Seus artigos têm caráter informativo e educativo, ajudando os leitores a compreender melhor hábitos financeiros e o uso consciente de recursos digitais.
